Proposal Specialist

Wilayah: Inggris, Eropa. Sumber lowongan: Jobicy. Lamar melalui halaman sumber.

Alimentiv adalah CRO global dengan satu fokus utama: memajukan terapi bagi pasien dengan penyakit gastrointestinal. GI adalah TUJUAN KAMI dan selama lebih dari 30 tahun tujuan tersebut telah mendorong ketelitian ilmiah, keunggulan operasional, dan keahlian terapeutik mendalam kami, termasuk mendukung lebih dari 70% senyawa IBD dalam tahap pengembangan.

Kami beroperasi sebagai perusahaan swasta yang berorientasi profit dengan tujuan mulia, menyalurkan kesuksesan komersial kami kembali ke dalam penelitian ilmiah, teknologi, dan karyawan kami. Dengan sekitar 700 orang di berbagai negara dan tiga lini layanan, kami berkembang secara terencana, dan kapabilitas para pemimpin serta organisasi kami adalah hal utama dalam mencapai tujuan tersebut.

Jika Anda ingin melakukan pekerjaan yang bermakna, membangun sesuatu yang nyata, dan berinvestasi kembali dalam penelitian yang mengubah hidup — kami ingin bertemu dengan Anda!

Job Overview

Sebagai seorang Proposal Specialist, Anda akan mendukung tim Business Development Alimentiv dalam menyiapkan proposal berkualitas tinggi, anggaran uji klinis, dan Statements of Work (SOWs) untuk peluang bisnis baru.

Bekerja sama secara erat dengan Business Development Managers, para ahli materi klinis (clinical subject matter experts), dan tim lintas fungsi, Anda akan membantu mengembangkan tanggapan yang disesuaikan, akurat, dan kompetitif terhadap kebutuhan Sponsor.

Peran ini memadukan proposal development, CRO costing, dan project coordination, dengan fokus khusus pada penyiapan dan penyempurnaan anggaran uji klinis, mengoordinasikan masukan proposal, dan mendukung proses proposal secara keseluruhan.

Key Responsibilities

• Mendukung pengembangan proposal yang disesuaikan untuk merespons RFP dan RFI, berkolaborasi dengan Business Development Managers serta tim klinis dan operasional.

• Meninjau kebutuhan Sponsor, mengumpulkan informasi yang relevan, dan mendokumentasikan asumsi guna memastikan proposal akurat dan komprehensif.

• Menyiapkan asumsi awal biaya uji klinis dan mengembangkan anggaran CRO menggunakan tools penetapan biaya Alimentiv, serta bekerja sama dengan para ahli klinis untuk menyempurnakan dan memfinalisasi anggaran.

• Berkoordinasi dengan para pemangku kepentingan internal, vendor, dan mitra situs untuk mendapatkan masukan biaya serta memastikan anggaran yang dikonsolidasikan sudah akurat sebelum ditinjau oleh eksekutif.

• Mendukung penyiapan Statements of Work (SOWs), amandemen proposal, dan revisi anggaran.

• Membantu mengoordinasikan tenggat waktu proposal, kontribusi internal, dan hasil kerja (deliverables) untuk memastikan pengiriman memenuhi batas waktu dan standar kualitas.

• Berpartisipasi dalam diskusi bid/no-bid, rapat strategi proposal, dan pelimpahan proyek (project hand-offs), dengan keterlibatan sesekali dalam kegiatan bid defence.

• Memelihara dokumentasi proposal yang akurat dan berkontribusi pada peningkatan tools, template, dan proses Business Development.

Experience & Qualifications

• Pengalaman sebelumnya dalam menyusun anggaran uji klinis di lingkungan CRO sangat diwajibkan.

• Pengalaman relevan selama 1–3 tahun dalam proposal development, riset klinis, CRO costing, Business Development, atau bidang terkait.

• Sertifikat atau diploma pasca-menengah diwajibkan; gelar Sarjana (Bachelor's degree), lebih disukai dalam bidang ilmiah atau disiplin ilmu terkait, diutamakan.

• Pemahaman yang baik mengenai penganggaran uji klinis, proses penghitungan biaya (costing), dan pengembangan proposal.

• Keterampilan Microsoft Excel tingkat lanjut, serta mahir dalam aplikasi Microsoft Office lainnya.

• Keterampilan analitis yang kuat, perhatian terhadap detail, serta pendekatan yang logis dan berorientasi pada proses.

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan mengelola berbagai prioritas dan tenggat waktu.

• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat, dengan kemampuan berkolaborasi secara efektif dengan pemangku kepentingan lintas fungsi.

• Lancar berbahasa Inggris secara tertulis dan lisan, dengan kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim kolaboratif.

What We Offer

Selain itu, sebagai Karyawan Alimentiv, Anda juga memenuhi syarat untuk mengikuti program-program berikut:

• Program penggantian biaya pendidikan (Education Reimbursement) untuk karyawan penuh waktu

• Tunjangan bulanan untuk Telepon Seluler dan Kerja Jarak Jauh (tergantung pada kelayakan peran)

• Tunjangan penyiapan kantor satu kali (dapat digunakan untuk membeli pemindai/printer, monitor tambahan, furnitur kantor, dll.)

• Program bekerja sambil bepergian (Working while visiting) – hingga 4 minggu per tahun!

• Program Jam Musim Panas Fleksibel dari Mei – September

• Insentif referensi karyawan – kami tahu orang-orang hebat mengenal orang-orang hebat lainnya, dan kami pikir hal itu layak mendapatkan apresiasi!

• Karyawan penuh waktu juga menjadi penerima manfaat Alimentiv Trust setelah satu tahun bekerja, dan menjadi anggota tetap setelah 5 tahun bekerja