Transportation Logistics Specialist

Wilayah: Eropa. Sumber lowongan: Jobicy. Lamar melalui halaman sumber.

Tentang Nebius:

Nebius memimpin era baru dalam infrastruktur cloud untuk ekonomi AI global. Kami sedang membangun platform cloud AI full-stack yang mendukung pengembang dan perusahaan mulai dari data dan pelatihan model hingga penerapan produksi, tanpa biaya dan kerumitan dalam membangun infrastruktur AI/ML internal yang besar.

Dibangun oleh engineer, untuk engineer. Dari orkestrasi GPU skala besar hingga optimasi inferensi, kami menangani masalah sulit di bidang komputasi, penyimpanan, jaringan, dan AI terapan.

Terdaftar di Nasdaq (NBIS) dan berkantor pusat di Amsterdam, kami memiliki jangkauan global dengan pusat R&D di seluruh Eropa, Inggris, Amerika Utara, dan Israel. Tim kami yang terdiri dari 1.500+ orang mencakup ratusan engineer dengan keahlian mendalam di bidang perangkat keras, perangkat lunak, dan R&D AI.

Peran ini

Kami mencari Transportation Logistics Specialist berpengalaman untuk mengelola seluruh ruang lingkup logistik perangkat keras IT di seluruh Eropa dan sekitarnya — termasuk rak, server, dan peralatan pusat data lainnya. Peran ini mencakup transportasi domestik Eropa antara gudang dan lokasi pusat data kami, pengiriman internasional masuk dari pemasok di Taiwan dan tempat asal lainnya ke Eropa, pengiriman keluar dari Eropa sesuai kebutuhan, serta logistik ke dan dari Israel. Anda juga akan bertanggung jawab atas pengiriman RMA/RMS dan memastikan pengiriman perangkat keras yang lancar dan tepat waktu di semua jalur. Ini adalah peran yang bersifat langsung dan berfokus pada operasional yang memerlukan perhatian kuat terhadap detail, keterampilan manajemen vendor yang sangat baik, dan kemampuan untuk bekerja secara lintas fungsi di lingkungan global yang serba cepat.

Tanggung Jawab Utama

Operasi Logistik

• Mengelola transportasi ujung ke ujung untuk perangkat keras IT — sistem rak, server, dan peralatan pusat data lainnya — di semua jalur: perpindahan domestik Eropa, pengiriman internasional masuk (terutama dari pemasok yang berbasis di Taiwan), pengiriman keluar dari Eropa jika diperlukan, serta pengiriman ke dan dari Israel.

• Mengoordinasikan penjadwalan pengiriman masuk untuk pengiriman domestik maupun internasional, termasuk angkutan udara dari Taiwan dan tempat asal lainnya, mengelola pemilihan maskapai/perusahaan angkutan dan eksekusi pengiriman untuk memastikan kedatangan tepat waktu dan bebas kerusakan di lokasi Eropa.

• Menangani semua pengiriman RMA dan RMS, termasuk koordinasi dengan vendor, perusahaan angkutan, dan tim internal untuk memastikan pemrosesan yang akurat dan tepat waktu.

• Mengelola transfer peralatan antara gudang perusahaan dan fasilitas pusat data di seluruh Eropa, mengoptimalkan rute dan meminimalkan risiko penanganan.

• Menjaga visibilitas penuh atas pengiriman yang sedang aktif di semua jalur dan secara proaktif menyelesaikan masalah transit, keterlambatan, atau pengecualian.

• Mengembangkan rencana kontinjensi dan strategi penentuan rute alternatif untuk memastikan kelangsungan bisnis.

• Mengelola pengiriman angkutan udara yang sensitif terhadap waktu jika diperlukan, termasuk pemilihan maskapai, pemesanan, dan pelacakan ujung ke ujung untuk memastikan pengiriman perangkat keras yang dipercepat.

Koordinasi & Dokumentasi

• Berkoordinasi erat dengan tim operasi pusat data untuk mendukung pementasan, penyangga, dan penerapan perangkat keras just-in-time.

• Memelihara catatan inventaris dalam transit yang akurat dan memastikan dokumentasi rantai penguasaan yang tepat untuk semua pengiriman.

• Mengelola semua dokumentasi yang terkait dengan pengiriman di sistem yang relevan (Jira, TMS, atau yang setara), memastikan catatan lengkap, akurat, dan siap audit.

• Mengelola dokumentasi bea cukai dan proses clearance untuk semua pengiriman lintas batas, termasuk pengiriman masuk dari Taiwan, transfer di dalam Eropa, serta pengiriman ke dan dari Israel.

• Memproses dan merekonsiliasi faktur logistik; mengelola pembayaran untuk operasi transportasi, termasuk pembayaran ZIP ke vendor dan mitra yang sesuai.

• Bekerja sama dengan tim keamanan untuk menetapkan dan memelihara protokol pengiriman yang aman serta memastikan kepatuhan terhadap persyaratan keamanan fisik.

Kepatuhan & Kualitas

• Memastikan semua pengiriman mematuhi peraturan yang berlaku — termasuk persyaratan transportasi dan bea cukai UE untuk perpindahan domestik Eropa, peraturan impor/ekspor UE untuk pengiriman internasional, dan persyaratan kepatuhan perdagangan lintas batas yang relevan untuk pengiriman yang melibatkan Israel.

• Mengelola PPN, bea masuk, dan deklarasi bea cukai untuk pengiriman internasional masuk dan keluar sejalan dengan peraturan UE.

• Memelihara dokumentasi yang siap audit untuk semua aktivitas logistik, mendukung persyaratan kepatuhan internal (SOX) dan eksternal.

• Menetapkan dan menegakkan SLA dan KPI dengan perusahaan angkutan, forwarder, dan mitra 3PL; mendorong akuntabilitas melalui tinjauan kinerja secara berkala.

• Mengidentifikasi dan eskalasi kesenjangan kepatuhan atau penyimpangan proses, menerapkan tindakan korektif seperlunya.

Kolaborasi Lintas Fungsi

• Bermitra dengan teknik perangkat keras, pengadaan, keuangan, dan operasi pusat data untuk menyelaraskan eksekusi logistik dengan jadwal penerapan dan prioritas bisnis.

• Berkolaborasi dengan pemasok OEM (misalnya, Giga, ASUS), prim