Contract Manager – OFCI Procurement (Data Centers)

Wilayah: Eropa. Sumber lowongan: Jobicy. Lamar melalui halaman sumber.

Tentang Nebius:

Nebius memimpin era baru dalam infrastruktur cloud untuk ekonomi AI global. Kami sedang membangun platform cloud AI *full-stack* yang mendukung pengembang dan perusahaan mulai dari data dan pelatihan model hingga penerapan produksi, tanpa biaya dan kerumitan dalam membangun infrastruktur AI/ML *in-house* yang berskala besar.

Dibangun oleh para *engineer*, untuk para *engineer*. Mulai dari orkestrasi GPU berskala besar hingga pengoptimalan inferensi, kami menangani masalah-masalah rumit di bidang komputasi, penyimpanan, jaringan, dan AI terapan.

Terdaftar di Nasdaq (NBIS) dan berkantor pusat di Amsterdam, kami memiliki jangkauan global dengan pusat R&D di seluruh Eropa, Inggris, Amerika Utara, dan Israel. Tim kami yang terdiri dari 1.500+ orang mencakup ratusan *engineer* dengan keahlian mendalam di bidang *hardware*, *software*, dan R&D AI.

Peran ini

Contract Manager – OFCI Procurement bertanggung jawab atas strategi komersial, negosiasi, dan administrasi kontrak peralatan OFCI untuk proyek pusat data (*data center*). Peran ini berfokus pada perlindungan posisi komersial pemilik pada paket peralatan bernilai tinggi dan waktu tunggu yang lama (*long-lead*), sekaligus memastikan keselarasan kontrak dengan jadwal proyek, tenggat waktu pengiriman, dan alokasi risiko.

Posisi ini bekerja sama erat dengan tim pengadaan (*procurement*), hukum, keuangan, dan proyek untuk mengelola kontrak pemasok (*supplier*) mulai dari tender hingga penutupan proyek.

Tanggung jawab Anda akan mencakup:

Strategi Komersial & Pembuatan Kontrak

• Mengembangkan strategi komersial dan kontraktual untuk paket peralatan OFCI

• Memimpin negosiasi komersial dengan pemasok dan produsen peralatan

• Menyusun, meninjau, and memfinalisasi perjanjian pasokan, *purchase order*, dan amandemen

• Memastikan alokasi risiko yang jelas terkait pengiriman, performa, eskalasi, dan *force majeure*,

• Menyelaraskan struktur kontrak dengan arus kas proyek dan persyaratan pembiayaan

Harga, Pembayaran & Kontrol Biaya

• Negosiasi model penetapan harga, tenggat waktu pembayaran, retensi, dan instrumen jaminan

• Mengelola eskalasi harga, indeksasi, eksposur mata uang, dan pertimbangan pajak

• Mendukung peramalan biaya, perencanaan arus kas, dan kepatuhan anggaran

• Meninjau dan menyetujui faktur pemasok serta pengajuan pembayaran

Risiko, Klaim & Manajemen Perubahan

• Menentukan dan memberlakukan denda keterlambatan (*liquidated damages*), pemulihan keterlambatan, dan jaminan kinerja

• Mengelola variasi kontrak, *change order*, and dampak komersial

• Mendukung pencegahan dan penyelesaian klaim dengan pemasok

• Mengoordinasikan kegiatan penyelesaian sengketa jika diperlukan

Administrasi Kontrak & Tata Kelola

• Mengelola kontrak OFCI selama fase teknik, manufaktur, dan pengiriman

• Menerbitkan pemberitahuan kontraktual, korespondensi, dan persetujuan sesuai dengan ketentuan kontrak

• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pengadaan internal dan otoritas persetujuan

• Memelihara catatan kontrak yang akurat dan dapat diaudit

Manajemen Pemasok & Pemangku Kepentingan

• Bertindak sebagai penghubung komersial utama dengan vendor peralatan OFCI

• Mendukung tim pengadaan dan proyek selama evaluasi penawaran dan keputusan penghargaan

• Berkoordinasi dengan pemangku kepentingan hukum, keuangan, pajak, dan asuransi

• Berpartisipasi dalam tinjauan kinerja pemasok dan rapat eskalasi

Penyelarasan Jadwal & Pengiriman

• Memantau tenggat waktu pengiriman kontraktual dan komitmen *long-lead*

• Mendukung strategi mitigasi untuk keterlambatan pemasok atau kendala kapasitas

• Memastikan keselarasan komersial antara kontrak pasokan OFCI dan kontraktor instalasi

Penutupan & Rekening Akhir

• Mengelola penutupan kontrak, penyelesaian akhir, dan pelepasan jaminan

• Memastikan pengiriman garansi, jaminan, dan dokumentasi secara kontraktual

• Mendukung transisi dari eksekusi proyek ke operasional

Kami berharap Anda memiliki:

• Gelar sarjana di bidang Bisnis, Keuangan, Hukum, Teknik, atau bidang terkait

• Pengalaman 8+ tahun dalam manajemen kontrak atau komersial pada proyek modal

• Pengalaman yang kuat dalam negosiasi pemasok dan administrasi kontrak

• Rekam jejak yang terbukti dalam mengelola kontrak peralatan bernilai tinggi dan berwaktu tunggu lama (*long-lead*)

• Pengalaman dalam proyek pusat data (*data center*) atau infrastruktur *mission-critical*

• Pengalaman dengan NetSuite dan *tools* alur kerja pengadaan — siklus PR/PO, pengaturan vendor, data master item/kategori

• Nyaman bekerja dengan dataset pengadaan berskala besar dan merekonsiliasi angka di berbagai sistem (ERP vs *tools* pengadaan vs catatan vendor)

Merupakan nilai tambah jika Anda memiliki:

• Pengalaman dalam pengadaan internasional dan kontrak multi-mata uang

• Kebiasaan dengan bentuk kontrak standar (FIDIC atau setara)

• Paparan terhadap model proyek berskala besar yang dipimpin pemilik atau EPCM

Kompetensi & Perilaku:

• Negosiasi komersial dan alokasi risiko

• Penyusunan dan administrasi kontrak

• Kontrol biaya dan manajemen arus kas

• Manajemen klaim dan perubahan

• Komunikasi pemangku kepentingan yang kuat