Chief of Staff to the CEO

Wilayah: Amerika Serikat, Kanada, Inggris, Eropa. Sumber lowongan: Jobicy. Lamar melalui halaman sumber.

Mozilla Foundation adalah organisasi nirlaba yang membangun masa depan teknologi yang lebih baik — didukung oleh manusia, terbuka berdasarkan desain, dan didorong oleh imajinasi.

Kami menghadirkan alternatif yang mengutamakan manusia untuk sistem ekstraktif saat ini. Kami membangun berdampingan dengan para pengembang, inovator, dan advokat, yang bersatu dalam keyakinan bahwa masa depan teknologi yang lebih baik bukan hanya mungkin — tetapi milik kita untuk diciptakan!

Team

CEO kami semakin berfokus ke luar organisasi, yaitu kepada Dewan, para penyandang dana, mitra, dan percakapan publik yang akan membentuk babak berikutnya dari Foundation. Peran Chief of Staff yang baru dibentuk ini ada untuk memperluas jangkauan CEO di dalam organisasi dan memungkinkan fokus ke luar tersebut.

Melapor langsung kepada CEO, Anda akan bertindak sebagai mitra strategis CEO, proksi internal, dan perpanjangan tangan kepemimpinan yang tepercaya. Anda akan memegang agenda strategis CEO, menerjemahkan prioritas CEO ke dalam keselarasan organisasi, mewakili CEO secara internal jika diperlukan, dan membuat keputusan atas nama CEO dalam batas kewenangan yang didelegasikan secara jelas. Anda akan menentukan apa yang sampai ke CEO, mempersiapkan CEO untuk momen-momen penting, dan hanya eskalasi hal yang memerlukan pertimbangan CEO.

Sebagai anggota dari Executive Leadership Team, Anda akan bermitra secara strategis dengan anggota ELT lainnya dan bekerja sama dengan Executive Program Manager CEO untuk memastikan waktu, prioritas, dan komitmen CEO tetap selaras dan berjalan.

Anda juga akan bermitra dengan Investment Committee Foundation serta para penasihat teknis dan strategisnya, menjaga fokus mereka pada pertanyaan yang tepat, menyelaraskan rekomendasi mereka dengan prioritas strategis Foundation, serta memastikan keputusan bergerak secara efisien dari evaluasi hingga pendanaan.

Job responsibilities

Berikut adalah hal-hal yang kemungkinan besar akan menjadi fokus Anda selama 6 bulan pertama:

• Membangun kemitraan kerja yang kuat dengan CEO, menyelaraskan prioritas, cara kerja, dan mendefinisikan secara jelas ruang lingkup kewenangan yang didelegasikan kepada Anda.

• Menjalin kemitraan yang tepercaya dengan setiap anggota Executive Leadership Team, memahami prioritas, tekanan, dan cara kerja mereka.

• Mengembangkan pemahaman yang mendalam dan lintas fungsi mengenai pekerjaan Foundation dan bagaimana setiap fungsi terhubung dengan prioritas CEO.

• Menerjemahkan prioritas CEO ke dalam serangkaian hasil strategis yang ringkas dan jelas yang dipahami oleh para pemimpin dan dapat digunakan untuk memandu keputusan yang mereka pegang, dengan pandangan terkini tentang apa yang berubah dan keputusan apa yang sedang mendekat.

• Menentukan bersama CEO hal apa yang benar-benar membutuhkan perhatian mereka, dan memastikan isu-isu sampai kepada mereka dalam keadaan siap diputuskan, lengkap dengan konteks, opsi, dan rekomendasi.

• Beradaptasi dengan cepat bersama Investment Committee dan para penasihatnya, serta membantu menjaga fokus mereka pada pertanyaan yang tepat agar keputusan bergerak secara efisien dari evaluasi hingga pendanaan.

Sebagai Chief of Staff untuk CEO Mozilla Foundation, Anda akan…

• Berperan sebagai mitra diskusi CEO dalam mengembangkan, menguji, dan menyempurnakan prioritas strategis, menyintesis wawasan eksekutif dan perkembangan eksternal untuk mengantisipasi apa yang perlu diketahui atau diputuskan dalam 30, 60, dan 90 hari ke depan.

• Mengarahkan waktu CEO menuju strategi, hubungan eksternal, pengembangan, kepemimpinan Dewan, dan keputusan paling krusial di Foundation.

• Menyaring alih-alih meneruskan begitu saja, sehingga pergeseran strategi yang signifikan, risiko material, keputusan anggaran besar, dan hal-hal tingkat Dewan sampai ke CEO lebih awal, lengkap dengan konteks, opsi, dan rekomendasi.

• Memelihara pandangan terkini mengenai prioritas utama CEO, mengidentifikasi di mana pekerjaan mulai keluar dari niat strategis, serta mengangkat konflik dalam prioritas, sumber daya, atau perhatian sebelum menjadi darurat.

• Memungkinkan Executive Leadership Team beroperasi sebagai satu tim di sekitar prioritas CEO, sehingga isu yang tepat sampai ke ELT pada tingkat yang tepat dan keputusan serta komitmen dapat ditindaklanjuti.

• Bermitra dengan anggota ELT dalam isu-isu lintas fungsi yang memerlukan penyelarasan tingkat CEO tetapi bukan keterlibatan langsung CEO.

• Mewakili posisi CEO dalam diskusi internal dan membuat keputusan atas nama CEO dalam batas kewenangan yang didelegasikan, serta segera mengembalikan hal apa pun di luar kewenangan tersebut kepada CEO.

• Memastikan CEO memasuki setiap rapat Dewan, percakapan dengan penyandang dana dan mitra, pidato, dan keterlibatan publik dengan persiapan penuh, disertai pengarahan yang ringkas, konteks organisasi, dan jawaban atas kemungkinan pertanyaan.

• Mengidentifikasi peluang eksternal yang layak mendapatkan perhatian CEO, dan memastikan komitmen yang dibuat CEO secara eksternal diterjemahkan menjadi tindak lanjut internal yang jelas.

• Mengawal penyelarasan antara pekerjaan Investment Committee dan strategi Foundation: menjaga para penasihat teknis dan strategisnya tetap fokus pada pertanyaan yang tepat, mengangkat kesenjangan, risiko, atau pandangan yang bersaing, serta membawa maju hal-hal yang memerlukan pertimbangan CEO.

What this role is not