Travel Operations Specialist

Wilayah: Eropa. Sumber lowongan: Jobicy. Lamar melalui halaman sumber.

Canonical adalah penyedia terkemuka untuk perangkat lunak open source dan sistem operasi untuk pasar enterprise dan teknologi global. Platform kami, Ubuntu, sangat luas digunakan dalam inisiatif enterprise terobosan seperti public cloud, data science, AI, engineering innovation, dan IoT. Pelanggan kami mencakup penyedia public cloud dan silikon terkemuka di dunia, serta pemimpin industri di berbagai sektor. Perusahaan ini adalah pelopor kolaborasi terdistribusi global, dengan 1200+ rekan kerja di 75+ negara dan sangat sedikit peran berbasis kantor. Tim bertemu dua hingga empat kali setahun secara langsung, di lokasi menarik di seluruh dunia, untuk menyelaraskan strategi dan eksekusi.

Perusahaan ini dipimpin oleh pendirinya, menghasilkan keuntungan, dan terus berkembang.

Kami sedang merekrut Travel Operations Specialists untuk bergabung dengan tim Business Services kami, memastikan perjalanan yang lancar bagi rekan kerja dan tamu dari berbagai negara di seluruh dunia untuk pertemuan perusahaan dan acara industri kami. Tim kami menetapkan kebijakan perjalanan, mendukung keputusan perjalanan, merespons keadaan darurat perjalanan, dan bertanggung jawab atas hubungan dengan vendor.

Kami mencari anggota tim yang positif, mandiri, dan berorientasi pada hasil, dengan perhatian yang sangat baik terhadap detail. Kandidat terbaik menunjukkan bahwa mereka adalah perencana yang berpandangan ke depan, dapat diandalkan dan gigih, serta sangat ingin mengambil tanggung jawab atas proyek, proses, dan kebijakan. Kami adalah bisnis global yang unik, jadi kami tidak terlalu mencari kandidat dengan pengalaman luas melainkan pengorganisasi dan komunikator ulung yang sangat ingin mengembangkan keterampilan dan berjuang untuk perbaikan terus-menerus.

Location: Seluruh dunia – berbasis dari rumah, kecuali di lokasi yang memiliki kantor kami, seperti London, Taipei, dan Beijing.

Responsibilities

• Berinteraksi dengan rekan kerja untuk menangani pertanyaan dan masalah seputar perjalanan

• Bekerja sama dengan tim business services yang lebih luas untuk rencana acara perusahaan dan industri

• Memastikan vendor perjalanan bertanggung jawab dalam menyediakan layanan yang prima

• Memeriksa faktur untuk memastikan keakuratan biaya serta ketepatan waktu pembayaran, kredit, dan pengembalian dana (refund) perjalanan

• Memantau tren, pengeluaran, emisi, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan

• Melacak tiket yang tidak terpakai, kredit, dan penggunaan poin maskapai

What we are looking for

• Hasil akademis yang sangat baik di sekolah dan universitas

• Gelar di bidang bisnis atau subjek teknis

• Keterampilan komunikasi yang sangat baik

• Bertanggung jawab dan dapat diandalkan

• Kesadaran diri dan pemikiran yang matang

• Kemampuan untuk bepergian hingga empat kali setahun untuk acara perusahaan dengan durasi hingga dua minggu

• Kemampuan untuk mempelajari teknologi dan perangkat lunak baru dengan cepat

What we offer you

Kami mempertimbangkan lokasi geografis, pengalaman, dan kinerja dalam menentukan kompensasi di seluruh dunia. Kami meninjau kembali kompensasi setiap tahun (dan lebih sering untuk lulusan baru dan associate) untuk memastikan kami memberikan apresiasi atas kinerja yang luar biasa. Selain gaji pokok, kami menawarkan bonus tahunan atau komisi berbasis kinerja. Kami menyediakan tambahan manfaat bagi semua anggota tim yang mencerminkan nilai dan idealisme kami. Kami menyeimbangkan program kami untuk memenuhi kebutuhan lokal dan memastikan keadilan secara global.

• Lingkungan kerja terdistribusi dengan sprint tim dua kali setahun secara langsung

• Anggaran pembelajaran dan pengembangan pribadi sebesar USD 2.000 per tahun

• Tinjauan kompensasi tahunan

• Penghargaan apresiasi

• Cuti liburan tahunan

• Cuti melahirkan dan ayah

• Employee Assistance Programme

• Peluang untuk bepergian ke lokasi baru guna menemui rekan kerja

• Priority Pass, dan peningkatan kelas perjalanan (upgrade) untuk acara perusahaan jarak jauh

About Canonical

Canonical adalah perusahaan teknologi pelopor yang berada di garis depan pergerakan global menuju open source. Sebagai perusahaan yang menerbitkan Ubuntu, salah satu proyek open-source terpenting dan platform untuk AI, IoT, dan cloud, kami sedang mengubah dunia perangkat lunak. Kami merekrut secara global dan menetapkan standar yang sangat tinggi bagi orang-orang yang bergabung dengan perusahaan. Kami mengharapkan keunggulan; agar berhasil, kami harus menjadi yang terbaik dalam bidang Sebagian besar rekan kerja di Canonical telah bekerja dari rumah sejak awal pendirian kami pada tahun 2004. Bekerja di sini adalah langkah menuju masa depan dan akan menantang Anda untuk berpikir secara berbeda, bekerja lebih cerdas, mempelajari keterampilan baru, dan meningkatkan kemampuan diri Anda.

Canonical is an equal opportunity employer

Kami bangga membina lingkungan kerja yang bebas dari diskriminasi. Keragaman pengalaman, sudut pandang, dan latar belakang menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik dan produk yang lebih baik. Apa pun identitas Anda, kami akan memberikan pertimbangan yang adil untuk lamaran Anda.

#LI-remote